Safety & Quality manager

ECS is een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde supply chain logistiek en intermodale transportoplossingen. Opgericht in 1985, zijn we een familiebedrijf met hoofdkantoor in Zeebrugge, met activiteiten verspreid over meer dan 25 Europese landen, gespecialiseerd in transport en logistiek tussen het VK en Ierland, en het Europese vasteland.

ECS is een Belgisch familiebedrijf die intussen is uitgegroeid tot een sterke speler in de logistieke wereld omwille van een duidelijke strategie voor duurzame groei. In deze innovatieve en groeiende omgeving, krijg je kansen om jezelf en je team verder te ontwikkelen.

Als Safety & Quality manager binnen de organisatie start je zeker niet van nul. Doelstelling is om onze veiligheidsperformantie en cultuur verder te verhogen, om het huidige team verder te doen groeien, en de impact en connectie met de organisatie verder uit te bouwen. Omwille van het belang en de nood aan een objectief onafhankelijke rapportering naar CEO, wensen we een Preventie Adviseur met Niveau 1 opleiding (of Niv 2 met bereidheid tot behalen van Niv 1).

Je geeft vorm aan je team (5 collega’s) en zet nieuwe projecten en initiatieven op. Je rapporteert aan CFO van de groep, Sandrine Bostyn, en je werkt samen met alle collega's van de verschillende afdelingen binnen de groep zoals de Warehouse, Technics, Facility, enz.

Je bent hoofdzakelijk werkzaam in Zeebrugge waar het hoofdkwartier en de belangrijkste operationele sites van de groep gevestigd zijn: het hoofdkantoor, de manuele magazijnen en de geautomatiseerde magazijnen, de technische werkplaatsen voor herstel van het rollend materieel en de containers. Je gaat ook ter plaatse naar en houdt contact met de andere Europese filialen waarbij ECS actief is, met name Venlo (Nederland), Dourges (Frankrijk) en Hull (UK).

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Veiligheid & preventie

• Opstellen en implementatie van het veiligheidsplan: je werkt samen met de verschillende business stakeholders voor de uitwerking en implementatie van de veiligheidsstrategie. Je bekijkt pragmatisch hoe de bedrijfsvoering optimaal kan blijven werken mits naleving van een adequate veiligheidsstandaard.
• Veiligheidsplan opvolgen: je beheert de veiligheidsstrategie en het plan. In de Safety Board, zal je samen met de belangrijkste stakeholders en de CEO de prioriteiten voorleggen, validatie vragen en de benodigde middelen alloceren.
• Promotie van een veiligheidscultuur: je hebt een overtuigende communicatiestijl, vanuit een adviserend en bekrachtigend perspectief, om medewerkers mee te krijgen. Je bent verantwoordelijk voor de rollout van een trainingsprogramma en communicatieplan om ervoor te zorgen dat er op alle niveaus van de organisatie voldoende veiligheidsbewustzijn is. Je geeft advies en ondersteunt de verschillende sites en werkzaamheden in het bedrijf voor specifieke veiligheidsopleidingen. Je organiseert elk kwartaal een veiligheidscampagne om het veiligheidsbewustzijn op alle niveaus van de organisatie te vergroten.
• Organisatie: je helpt bouwen aan een organisatie die veiligheid als prioriteit ziet, vanuit de eigen preventiedienst en coaching van je teamgenoten, maar evenzeer door het coachen van de belangrijkste interne stakeholders zoals magazijn medewerkers, CPBW leden, technische diensten zoals Technics & Facilities, etc. Je kan risico’s pro-actief en constructief aankaarten met betrekking tot organisationele verbeteringen.
• Risicoanalyse: je bent verantwoordelijk voor het beheer van de risico analyse matrix. Je identificeert de risico's en integreert deze in het veiligheidsplan. Bij veiligheidsincidenten en accidenten neem je de juiste acties, beslissingen en communicatieve stappen. Je assisteert in de root cause analyse en zorg dat de nodige acties genomen worden om dergelijke incidenten te voorkomen. Ook in het aankoopbeleid geef je het nodige advies, valideer je van bij aankoop tot oplevering en wordt de nodige risico analyse uitgevoerd.
• Audits & observaties: je voert samen met je teamgenoten fysieke audits en inspecties uit. Je werkt samen met de magazijnmedewerkers en zorgt ervoor dat ze zelf onderricht zijn om observaties omtrent veiligheid in de sites uit te voeren.
• Compliance: Je volgt alle wettelijke aspecten met betrekking tot preventie op in de verschillende landen (in hoofdzaak Be, Fr, Nl en UK) en de verschillende sites en waar nodig, pas je het veiligheidsplan aan. Je blijft op de hoogte van de nieuwe regelgeving en je communiceert de impact ervan naar de Safety Board.
• Rapportering: Je houdt relevante KPI's bij en rapporteert volgens wettelijke noden (CPBW) en bedrijfsnoden (safety dashboard). Je rapporteert periodiek een stand van zaken aan de Safety Board (maandelijks), ExCom (halfjaarlijks) en RvB (jaarlijks).

Kwaliteitsmanagement

• Als Safety & Quality manager ben je ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een strategisch kwaliteitsbeleid dat voldoet dat voldoet aan de normen op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid, en dit op maat van onze bedrijfsactiviteiten en met de juiste prioritisering. Je speelt een leidende rol in het opzetten en optimaliseren van onze kwaliteitsmanagementsystemen (zoals ISO9001, BRC, SQAS, AEO, ISO14001) en zorgt ervoor dat deze systemen effectief worden geïntegreerd in de dagelijkse operaties van het bedrijf. Daarnaast adviseer je het Excom over kwaliteitskwesties en draag je bij aan de duurzame groei van de organisatie.
• Je volgt relevante wet- en regelgeving op en implementeert samen met jouw team nieuwe relevante standaarden.
• Je bent aanwezig bij belangrijke klantenaudits. Je zorgt ervoor dat de nodige acties worden opgezet en opgevolgd door de interne stakeholders.
• Auditresultaten (van externe audits, klantenaudits, inspecties,...) rapporteer je periodiek aan het Excom en Audit Comité. Je houdt hierover een Balanced Scorecard bij en werkt de nodige rapportering uit.

• Heb jij de competenties om een Safety & Quality beleid uit te werken en te implementeren voor een internationaal familiaal logistiek bedrijf?
• Kan jij anderen overtuigen van het belang van kwaliteit en veiligheid in een organisatie?
• Kijk jij ernaar uit een team aan te sturen en mee te bouwen aan de toekomst van een groeiend bedrijf? Dan is deze uitdaging bij ECS voor jou bestemd!
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als manager en beschikt over sterke leiderschapsvaardigheden.
• Je bent vertrouwd met logistiek, warehousing en transport.
• Ervaring in de voedingsindustrie is een troef.
• Je behaalde het certificaat Preventieadviseur niveau één, of Preventieadviseur niveau twee mits bereidheid om niveau één te halen.
• Je bent een trekker van (veiligheids)cultuurverandering, vanuit een positieve insteek, en in staat om mensen mee te krijgen in je verhaal.
• Je bent een vlotte communicator, zowel top-down als bottom-up, met zowel interne als externe partners.
• Je communicatiestijl is verbindend en coachend.
• Je bent assertief en proactief.
• Je bent zelfstandig en positief kritisch ingesteld en je weet hiermee het beste in anderen naar boven te brengen.
• Je spreekt vlot in Nederlands en Engels, je kan je behelpen in het Frans.