Noodplanning / preventieadviseur

Wil jij een cruciale rol spelen in de veiligheid en het welzijn van medewerkers én inwoners? Ben jij een strategische denker die snel schakelt en plannen om weet te zetten in actie? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wij organiseren een selectieprocedure voor een noodplanning/preventieadviseur niveau 2 (B1-B3) met een aanleg van een wervingsreserve.

Als noodplanning- en preventieadviseur kan je snel schakelen en strategie omzetten in actie. Je speelt een cruciale rol in de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers én inwoners. Als preventieadviseur sta je in voor welzijn op het werk en promoot je een veilige werkomgeving. Je adviseert het bestuur en de diensten over de naleving van de wettelijke bepalingen over veiligheid en welzijn.

Als noodplanningscoördinator ben je dan weer samen met de burgemeester, verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van de noodplanning, conform de wettelijke bepalingen. Dit omvat o.a. het opmaken en up-to-date houden van nood- en interventieplannen, het organiseren van oefeningen, het evalueren van noodsituaties en oefeningen, het opmaken van de risico-inventaris en -analyse.

Als noodplanning/preventieadviseur werk je onder de leiding van en rapporteer je aan de algemeen directeur.

Als noodplanningscoördinator draag je de verantwoordelijkheid voor de noodplanning en het crisisbeheer op het grondgebied van Wetteren.

Tijdens grootschalige incidenten neem je het voortouw in de multidisciplinaire samenwerking en de zorg voor het effect- en impactgebied. Je rapporteert systematisch en volgens afgesproken richtlijnen aan de burgemeester en de betrokken actoren. Je bent de drijvende kracht achter de risicocyclus op lokaal niveau. Je ziet toe op de risicoanalyse op het gemeentelijk grondgebied, de verhouding tussen de lokale actoren, de opmaak en opstelling van de nood- en interventieplannen of ondersteunt de burgemeester bij reële noodsituaties.

Vanuit een breed netwerk werk je nauw samen met de eigen gemeentediensten en met externe partners (politie, brandweer, federale, regionale en lokale diensten, hulpdiensten, bedrijven, scholen …) die betrokken zijn bij noodplanning en bij het ageren in geval van rampen. Je wisselt kennis en informatie uit en zet mee sensibiliseringsacties op aangaande noodplanning.

De preventieadviseur is verantwoordelijk voor het initiëren, uitwerken, implementeren, opvolgen en bijsturen van de processen omtrent veiligheid, gezondheid, welzijn en kwaliteit. De preventieadviseur staat in voor welzijn op het werk en promoot een veilige werkomgeving in alle diensten. Zij adviseert het bestuur en de diensten over de naleving van de wettelijke bepalingen inzake veiligheid en welzijn. De preventieadviseur denkt mee aan de ontwikkeling en werkt mee aan de opbouw van een gedegen preventiebeleid.

Kerntaken:

Dossierbeheer m.b.t. noodplanning en veiligheid

Je staat in voor het autonoom beheren en afhandelen van dossiers en taken binnen het domein van noodplanning en veiligheid.

Je fungeert als noodplanningscoördinator voor de gemeente Wetteren. Dat doe je door:

• Het opmaken, actualiseren en uitvoeren van de algemene en bijzondere nood- en interventieplannen.
• Het coördineren en evalueren van oefeningen inzake noodplanning en vorm geven aan het oefenbeleid zoals omschreven in de wetgeving op de noodplanning.
• De gemeentelijke veiligheidscel, en de burgemeester in het bijzonder, bij te staan bij incidenten.
• Het opvolgen en ondersteunen van de gemeentelijke veiligheidscel, inclusief de verslaggeving.
• Het opvolgen en begeleiden van de dossiers inzake rampenschade van de gemeente.
• Op de hoogte te blijven van de regelgeving die betrekking heeft op noodplanning.
• Het budget m.b.t. noodplanning te beheren.

Beleidsvoorbereiding

• Je werkt beleidsvoorstellen en -adviezen uit zodat de beleidsdoelstellingen inzake noodplanning gerealiseerd worden. Dat doe je door:
• Beleidsvoorstellen te doen inzake noodplanning, inzonderheid in het kader van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan
• Beleidsadviezen te formuleren inzake noodplanning waar en wanneer nodig
• Op regelmatige tijdstippen een evaluatie op te stellen van het gevoerde beleid rond noodplanning met het oog op vernieuwing/optimalisering
• Een risicobeoordeling met betrekking tot het veiligheidsaspect bij evenementen op te maken en indien nodig voorafgaand overleg te organiseren met de organisatoren en de hulpdiensten
• Het analyseren en verwerken van relevante signalen uit het werkveld.

Netwerken

Je vertegenwoordigt de gemeente om interne en externe samenwerkingsverbanden te ontwikkelen en te optimaliseren. Dat doe je door:

• De dienst noodplanning te vertegenwoordigen in diverse werkgroepen binnen en buiten het gemeentebestuur, en contacten te onderhouden met alle noodzakelijke interne en externe relevante betrokkenen
• Mee te werken aan constructief overleg en samenwerking binnen het gemeentebestuur.

Taken met betrekking tot preventie

• Samen met je collega’s werk je mee aan de uitwerking, de programmatie, de uitvoering en de evaluatie van het welzijnsbeleid bepaald door het dynamisch risicobeheersysteem, met name rond arbeidsveiligheid, gezondheid van de werknemer, psychosociale aspecten, ergonomie en arbeidshygiëne.
• Je werkt mee aan het uitvoeren van alle wettelijke taken zoals beschreven in de Codex over het welzijn op het werk: Je stelt, samen met je collega’s, het globaal preventieplan op en het jaarlijks actieplan inzake veiligheid en welzijn.
• Je voert (proactieve en systematische) onderzoeken uit in het kader van de opvolging en bijsturing van het globaal preventieplan en jaaractieplan.
• Je werkt mee aan het opstellen, aanvullen en opvolgen van de documenten in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen.
• Je maakt indienststellingsverslagen op.
• Je voert werkplekinspecties en risicoanalyses uit en werkt mee aan het voorstellen van de gepaste preventiemaatregelen.
• Je staat in voor de opmaak van brandpreventiedossiers voor diverse locaties.
• Je werkt de toepassing van EHBO en noodprocedures binnen de organisatie uit en betrekt hierin de nodige partners.
• Je volgt bestellingen en aankopen op van diverse arbeidsmiddelen en geeft advies.
• Je bewaakt samen met je collega’s de budgetten van de preventiedienst.
• Je geeft advies aan het bestuur, de verschillende diensten, de leidinggevenden en medewerkers rond verschillende veiligheid- en welzijnsthema’s.
• Je informeert en sensibiliseert personeelsleden inzake arbeidsveiligheid en welzijn en deelt actief expertise (presentaties geven, organiseren van infosessies, opleidingen, opstellen van documentatie, …).
• Je werkt actief mee aan onderzoeken over ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociale belasting en leefmilieu.
• Je adviseert en ondersteunt bij de controle van de arbeidsplaatsen, het correct gebruik van persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen en de kennis en toepassing van procedures.
• Je gaat na of materiaal, procedures en instructies beschikbaar zijn en toegepast worden.
• Je maakt hiervan verslagen op met verbeterpunten.
• Je volgt actief relevante regelgeving, beleidsbeslissingen en veiligheids- en welzijnsthema’s op en zet je actief in om eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures of richtlijnen om te zetten.
• Je neemt deel aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk.

Laatstejaarsstudenten leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.